Toolkit · Gratis-Download

EU-KI-Toolkit für KMU – kostenlos: KI-Richtlinie, Tool-Checkliste, Schulungsnachweis und Risikoeinstufung

Ihr Team nutzt längst ChatGPT & Co. – aber ist das dokumentiert? Seit Februar 2025 verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung Maßnahmen zur KI-Kompetenz, seit August 2026 gelten die Transparenzpflichten und die Aufsicht läuft. Unser kostenloses Toolkit bringt Sie an einem Nachmittag von null auf dokumentierte KI-Nutzung: vier editierbare Vorlagen (Word + PDF), auf dem Stand der konsolidierten Verordnung inklusive KI-Omnibus vom Juli 2026.

Kostenlos herunterladen

  • Sofort einsetzbar: Firmennamen einsetzen, beschließen, ablegen – vier Vorlagen als Word und PDF, dazu ein 90-Minuten-Umsetzungsplan mit Fristen-Zeitstrahl.
  • Aktueller Rechtsstand: Auf Basis der konsolidierten EU-KI-Verordnung inkl. Digital Omnibus on AI (Juli 2026) erstellt – inklusive der verschobenen Hochrisiko-Frist (02.12.2027) und der neuen Verbote ab 02.12.2026.
  • Schulung dokumentiert: Der Schulungsnachweis nach Art. 4 folgt dem offiziellen Q&A der Europäischen Kommission – ohne teures Zertifikat, die interne Aufzeichnung genügt.
  • Ehrlich statt verkäuflich: Keine leeren Versprechen. Wir sagen klar, was die Vorlagen leisten – und wo Sie eine Fachanwältin oder einen Datenschutzberater brauchen.
Zeitstrahl der EU-KI-Verordnung: 01.08.2024 Inkrafttreten, 02.02.2025 Verbote und KI-Kompetenz, 02.08.2025 GPAI-Pflichten, 02.08.2026 Transparenzpflichten und Aufsicht, 02.12.2026 neue Verbote, 02.12.2027 Hochrisiko Anhang III, 02.08.2028 Hochrisiko in Produkten, 02.08.2030 Bestandssysteme öffentlicher Stellen
Fristen der EU-KI-Verordnung im Überblick. Quelle: Verordnung (EU) 2024/1689 i. d. F. des Digital Omnibus on AI, Stand 20.10.2026. Bestandteil des Toolkits.

Das ist im Toolkit

DateiWofür
Vorlage 1: KI-RichtlinieInterne Regeln für die Nutzung von KI-Werkzeugen im Unternehmen (Word + PDF).
Vorlage 2: Tool-ChecklisteWelche KI-Tools nutzt das Team, mit welchen Daten, unter welchen Bedingungen (Word + PDF).
Vorlage 3: SchulungsnachweisInterne Dokumentation der KI-Kompetenz-Maßnahmen nach Art. 4 (Word + PDF).
Vorlage 4: RisikoeinstufungEntscheidungspfad und Protokoll für die Einstufung eines KI-Systems (Word + PDF).
BeiheftLese- und Umsetzungsplan für 90 Minuten, mit Fristen-Zeitstrahl.

Toolkit kostenlos herunterladen

E-Mail-Adresse eintragen, Bestätigungsmail öffnen, Link klicken, ZIP laden. Kein Kauf, kein Preis.

Nur die E-Mail-Adresse ist Pflicht. Du bekommst eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in); erst nach dem Klick auf den Link kannst du das Toolkit laden. Keine Tracking-Pixel in unseren Mails. Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt, Textversion und IP-Adresse werden als Einwilligungsnachweis gespeichert.

Erstellt mit KI-Unterstützung. Stand: 20.10.2026.

Entscheidungspfad zur Risikoeinstufung: Schritt 0 Rolle bestimmen, Schritt 1 verbotene Praktiken, Schritt 2 Hochrisiko, Schritt 3 Transparenzpflichten, dann Ergebnis dokumentieren
Entscheidungspfad aus Vorlage 4. Vereinfachte Darstellung, maßgeblich ist allein die Verordnung.

Rechtsstand: 20.10.2026 (EU-KI-Verordnung konsolidiert inkl. Digital Omnibus on AI). Wir aktualisieren das Toolkit bei Rechtsänderungen – mit deiner E-Mail-Adresse informieren wir dich über neue Versionen (abbestellbar jederzeit).

Wichtiger Hinweis: Das EU-KI-Toolkit ist eine Arbeitshilfe des KI Fachblatts. Es erteilt keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung und ersetzt diese nicht. Die Vorlagen sind allgemeine Muster ohne Prüfung Ihres Einzelfalls; ob Ihre Maßnahmen den Anforderungen genügen, bewertet im Zweifel die zuständige Marktüberwachungsbehörde. Maßgeblich ist allein die Verordnung (EU) 2024/1689 in der jeweils geltenden Fassung. Bei Hochrisiko-Systemen oder konkreten Rechtsfragen empfehlen wir anwaltliche Beratung.

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